Pomoc pri práci s Online Katalógom
Každá knižnica, ktorá používa OPAC nad knižničným systémom DAWINCI má veľmi podobné prostredie, ale v detailoch sa nastavenia líšia, preto pojmy, ktoré tu sú vymenované, sú súhrnom všetkých funkcií v OPACoch DAWINCI.
Obsah
- Vyhľadávanie
- Jednoduché vyhľadávanie
- Rozšírené vyhľadávani
- Spresnenie vyhľadávania
- Podmienky vyhľadávania
- Rok vydania
- Jazyk
- Databáza
- Register
- Vyhľadávanie v externých katalógoch a zdrojoch
- Tag Cloud
- Zobrazenie výsledkov vyhľadávania
- Funkcie
- Možné zobrazenie zoznamu nájdených záznamov
- Detail záznamu
- História hľadaní
- Požičiavanosť
- Fazetové vyhľadávanie
- Relevancia
Vyhľadávanie
V online OPAC-u (Online Public Access Catalog alebo aj Online katalóg) je možné vyhľadávať dvoma základnými spôsobmi a to cez jednoduché a rozšírené vyhľadávanie, ktoré si môžete zvoliť na úvodnej obrazovke Online katalógu.
Jednoduché vyhľadávanie
Vyhľadáva cez jedno dotazovacie okno plnotextovo vo všetkých poliach každého záznamu (prehľadáva všetky popisné údaje záznamov). Vo vyhľadávacom okne môžete napísať jedno alebo viac slov (celé slová) náhodne alebo ako výraz či frázu, ktoré predpokladáte v popise titulu. Je možné hľadať aj časti slov, kde * (hviezdička) nahradzuje časť slova. Napríklad: Ter* or Kin*. Pri voľbe funkcií "Všetky slová" a "Logický výraz" slovo s pravostranným rozšírením zadávajte v úvodzovkách! Napr.: "kin*". Jednoduché vyhľadávanie vyhľadáva vo všetkých databázach / fondoch, ktoré si zvolila Vaša knižnica.
Vedľa dotazovacieho okna sa nachádza rozbaľovacie menu so štyrmi funkciami jednoduchého vyhľadávania:
- Fráza - vyhľadá záznamy s presným výskytom zadaného reťazca.
- Ľubovoľné slovo - vyhľadá záznamy s výskytom aspoň jedného zo zadaných slov.
- Všetky slová - vyhľadá záznamy s výskytom všetkých zadaných slov bez ohľadu na ich poradie. Zadávajte plnovýznamové slová rovné trom znakom alebo dlhšie ako 3 znaky! Pri voľbe funkcií "Všetky slová" a "Logický výraz" slovo s pravostranným rozšírením zadávajte v úvodzovkách! Napr.: "kin*".
- Logický výraz - vyžaduje použitie logických spojok AND (a) a OR (alebo) (napr. "Ter*" OR King). V prípade, že neuvediete logický výraz predpoklá sa použitie operátora AND. Iný príklad: ekonomika OR "mat*".
Vyhľadávanie nerozlišuje medzi veľkými a malými písmenami, rovnako nerozlišuje slová s diakritikou alebo bez nej. Okrem funkcie Fráza poradie slov nie je dôležité. Po zadaní prvých troch písmen z hľadaného výrazu ponúkne vo forme tzv. našeptávača prvých desať najbližších výrazov, ktoré sa nachádzajú v databáze knižnice.
Výsledný počet záznamov je nastavený systémom na max. počet 1000.
Pre obnovenie vyhľadávania už zapísaný dotaz z formulára odstránite kliknutím na príkaz Vyčistiť formulár.
Rozšírené vyhľadávanie
V rozšírenom vyhľadávaní môžete vyhľadávať podľa viacerých kritérií naraz. K dispozícii sú tri hlavné podmienky hľadania, kde môžete vyplniť len jednu, alebo len dve alebo všetky tri podmienky naraz. Pre spojenie jednotlivých podmienok máte na výber logické operátory AND a OR. Okrem podmienky vyhľadávania vo Všetkých poliach, kde nemusíte použiť diakritiku, vo všetkých ostatných podmienkach ju použiť musíte.
Spresnenie vyhľadávania
- Začína na - vyhľadá záznamy, ktorých hodnoty začínajú zadaným výrazom (teda nie hodnoty v strede názvu, ani napr. druhé slovo kľúčového výrazu)
- Obsahuje - výraz sa nachádza na ľubovoľnom mieste v prehľadávanom poli (môže to byť napr. druhý, tretí, ... výraz v poradí)
- Presný výraz - hľadá sa presný výraz
Pozor! Počet výsledkov sa môže líšiť v závislosti od použitého typu vyhľadávania.
Podmienky vyhľadávania
Jednotlivé podmienky vyhľadávania sa v každom OPACu líšia podľa požiadaviek knižnice. Dostupné sú z roletového menu umiestneného vedľa každého z troch editovateľných okien:
- Anotácia - prehľadáva anotácie záznamov
- Autor - podľa nastavení knižnice vyhľadáva buď všetkých autorov alebo len hlavných autorov
- Autor/korporácie - vyhľadáva v autorských údajoch ale aj v korporatívnych autorských údajoch (tzv. zodpovedná inštitúcia)
- Čiastková Knižnica - lokácie knižnice
- Dátum dodávky [RRRRMMDD] - kedy bol titul dodaný do knižnice
- Druh dokumentu - výber z kódovníka pre druh dokumentu (kódovník navrhnutý SNK)
- Edícia - séria kníh rovnakého druhu (rovnaká téma, rovnaký autor a pod.) spravidla s rovnakou úpravou. Synonymá: séria, klub, rad, knižnica
- Fakulta - výber z kódovníka fakúlt konkrétnej inštitúcie
- ISBN - jedinečné sériové číslo číslo knihy
- ISSN - jedinečné sériové číslo seriálu
- Jazyk - jazyk dokumentu
- Jazyk dokumentu
- Katedra - výber z kódovníka katedier konkrétnej inštitúcie
- Kľúčové slovo
- Korporácia - korporatívne autorské údaje (tzv. zodpovedná inštitúcia)
- Krajina - krajina pôvodu/li>
- Lokácia - lokácie knižnice
- MDT - medzinárodné desatinné triedenie
- Názov
- Názov - presný výraz - prehľadáva ako frázu
- Názov originálu
- Názov zdrojového dokumentu
- Oddelenie - výber z kódovníka oddelení danej knižnice
- Predmetové heslo
- Prírastkové číslo
- Rok vydania
- Sekundárny autor
- Signatúra
- Slová z obsahu
- Spíker/prekladateľ - vyhľadáva v hudobninách
- Systematické triedenie
- Všetky polia
- Vydatvateľstvo
Rok vydania
Vo verzii OPACu XE je možné špecifikovať požiadavku na výber roku a to vyplnením buď hodnoty "od", hodnoty "do", alebo vyplnením obidvoch hodnôt "od - do".
Jazyk
Vo verzii OPACu XE je možné zvoliť jazyk alebo niekoľko jazykov naraz z ponuky a to kliknutím na jazyk dokumentu, ak chceme pridať do výberu ďalší jazyk, tak podržím klávesu Ctrl a klikneme na ďalší jazyk. Odznačenie niektorého jazyka z výberu pracuje rovnako a to podržaním klávesy CTRL a klinutím na už označený jazyk.
Databáza
Fondy sú zobrazované podľa nastavení danej knižnice. Podľa verzie OPACu sa vyberajú buď len jeden konkrétny, alebo výberom zaškrtnutím niekoľkých fondov naraz (Vo verzii OPACu XE).
Register
Pomôcka pri vyhľadávaní. Po zadaní minimálne prvých troch znakov hľadaného výrazu systém ponúkne abecedne zoznam slov/termínov zhodujúcich sa s vypísanými znakmi pre dané pole. Následne môžeme hľadaný výraz buď dopísať, alebo šípkami na klávesnici prejsť na daný výraz a klávesou Enter potvrdiť hodnotu, alebo kliknúť na výraz ľavým tlačidlom myši.
Vyhľadávanie v externých katalógoch a zdrojoch
Funkcia externého vyhľadávania ponúka vyhľadávanie podľa autora, názvu alebo predmetového hesla podľa nastaveného / nastavených profilov. Profily sa nastavujú v samostatnej záložke kde sa dajú vytvoriť záložky podľa potrieb používateľa. Najprv si používateľ vyberie databázu/y, v ktorých chce vyhľadávať a to ich označením. Následne prepíše hodnotu v poli Názov (profilu) a zvolí tlačidlo Uložiť / prepísať profil. V prípade, že potrebuje niektorý z profilov vymazať, do poľa Názov vpíše názov databázy, ktorú chce vymazať a klikne na tlačidlo Vymazať profil. V záložke História hľadania sú vedľa jednotlivých vyhľadávacích kritérií (autor, názov, predmetové heslo) rozbaľovacie ponuky s už hľadanými hodnotami. Zobrazenie výsledkov hľadania je možné v Tabuľkovom zápise alebo v Rozšírenom zápise, pričom je možné si pozrieť aj Detail záznamu. Vyhľadaný zoznam je možné buď vytlačiť, alebo uložiť do počítača vo formáte XLS.
Tag Cloud
Mrak pojmov ponúka rýchly náhľad na najhľadanejšie výrazy v databáze knižnice, graficky odlíšené podľa početnosti hľadaní veľkosťou a hrúbkou písma.
Zobrazenie výsledkov vyhľadávania
Po aktivovaní vyhľadávania klávesou Enter alebo tlačidlom na obrazovke Hľadať sa vyhľadané záznamy zobrazia na novej stránke ako Rozšírený zápis. Záznamy sú prioritne zoradené podľa relevantnosti a môžu sa zoradiť aj klinutím na hodnotu autor, názov, rok a to zostupne alebo vzostupne. Záznamy sa zobrazujú vo formáte minimálneho bibliografického popisu podľa štandardov ISBD.
Nad vyhľadanými záznamami sa nachádza niekoľko informácií a funkcií. V prvom rade je to informácia o zvolenej podmienke/podmienkach hľadania a počte nájdených záznamov.
Funkcie
- Naspäť. Funkciou sa vrátite o jednu stránku späť v rámci vyhľadávania.
- Hlavná stránka. Funkciou sa zobrazí Hlavná stránka.
- Úprava dotazu. Opätovne sa zobrazí vyhľadávací formulár a to buď pre jednoduché alebo rozšírené vyhľadávanie, podľa toho, kde ste na posledy vyhľadávali. Pôvodnú hľadanú hodnotu/hodnoty si systém pamätá.
- Prihlásiť. Do OPACu sa možete prihlásiť v ktorom koľvek kroku.
- Košík. Funkcia Košík sa zobrazí až po uložení vybraných záznamov Do košíka. Vedľa svojho názvu uvádza aj počet vybraných záznamov. Po kliknutí na túto funkciu sa zobrazia záznamy, ktoré ste si vybrali zo zoznamu nájdených záznamov a uložili do košíka. Ak ste prihlásený, obsah košíka bude po Vašom odhlásení uložený a k dispozícii pri ďalšom prihlásení.
- Tlač. Táto funkcia vytlačí zoznam aktuálne zobrazených záznamov, každú stranu zoznamu je potrebné vytlačiť zvlášť. Zvážte zobrazenie počtu záznamov na stránku.
- Do košíka. Označené záznamy budú uložené do košíka. Označovať môžete záznamy jednotlivo zaškrtnutím prázdneho štvorčeka vedľa záznamu, alebo hromadne zaškrtnutím jedného vľavo hore.
- Počet záznamov na stránku. Môžete si zvoliť počet záznamov na jednu stránku a to10, 20, 30, 50 alebo 100 záznamov.
- Detaily záznamu. Aktívny odkaz sa nachádza vedľa samotného záznamu. Po kliknutí sa zobrazí detail záznamu. To, ako sa záznam zobrazuje, sa mení u každého klienta (knižnice).
Možné zobrazenie zoznamu nájdených záznamov
Tabuľkový zápis, niekde ako Tabuľka.
Vyhľadané záznamy sú zobrazené v stĺpcoch. Záznamy sú usporiadané od verzie OPACu XE podľa relevancie, v staršej verzii podľa požičiavanosti. Preusporiadanie záznamov je možné podľa vyznačených stĺpcov (označených červenou farbou) a to kliknutím na názov stĺpca, záznamy sa následne usporiadajú podľa zvolenej hodnoty vzostupne. Opätovným kliknutím na názov stĺpca sa záznamy preusporiadajú zostupne. Kliknutím na názov dokumnetu sa zobrazí jeho Detail.
Rozšírený zápis, niekde ako Zoznam.
Zobrazuje záznamy v jednoduchom ISBD náhľade. Podľa nastavení knižnice môžu byť súčasťou záznamu kľúčové slová, lokácie a autority ako klikateľné odkazy, ktoré vás odkážu na ďalšie dokumenty, rovnako aj odkazy na obsahy alebo www stránky. Ďalšou súčasťou záznamu v rozšírenom zápise môže byť funkcia Detail záznamu a funkcia Objednať/Rezervovať. Záznamy je možné zotriediť podľa funkcie kategória, autor, názov, rok, relevancia (podľa nastavení knižnice) a to zostupne alebo vzostupne.
Detail záznamu
Môže byť zobrazený rôzne v závislosti od požiadaviek knižnice pomocou rozličných záložiek.
- Záznam. Zobrazuje jednoduchý ISBD náhľad a základné informácie ako je výpis autorov, kľúčové slová, MDT a iné. Pod základným popisom sa nachádza zoznam exemplárov (holdingov).
- Úplný UNIMARC/MARC záznam. Zobrazuje jednoduchý ISBD náhľad a výpis všetkých UNIMARC/MARC polí. Pod základným popisom sa nachádza zoznam exemplárov (holdingov).
- Požičiavané s …. Zobrazuje jednoduchý ISBD náhľad a pod ním sa nachádza v tabuľkovom zápise Výber titulov požičiavaných s vybraným záznamom.
V košíku si používatelia ukladajú záznamy pre ďalšie použitie. Záznamy sa zobrazujú ako v rozšírenom zápise. Je možné označiť záznamy hromadne alebo jednotlivo a následne ich odoslať e-mailom alebo vytlačiť. Vo verzii XE je možné vybrané záznamy jednotlivo alebo aj hromadne Objednať/Rezervovať.
História hľadaní
Vo verzii OPACu XE. V tabuľkovom zápise sú zoradené jednotlivé hľadania podľa dátumu, typu hľadania, hľadaného výrazu, podmienky hľadania a zobrazeného počtu nájdených výsledkov. Jednotlivé záznamy o hľadaní je možné zmazať alebo jedným kliknutím opäž zobraziť.
Záznamy o hľadaní sú dostupné v rámci jedného otvorenia okna OPAC a všetkých zrealizovaných hľadaní.
Pozor! Je to dočasná história. Ak si potrebujete vytlačiť alebo poslať emailom vyhľadané záznamy, využite službu Do košíka.
Požičiavanosť
Koeficient vypožičiavanosti zobrazuje mieru požičiavanosti titulu. Čím vyššia je hodnota, tým viacej je titul (nie exemplár/e) požičiavaný.
Fazetové vyhľadávanie
Využíva fazetovú navigáciu, teda samotný proces klasifikácie dokumentov prostredníctvom klasifikačného systému. Na základe tohto princípu sa vyhľadávanie zužuje podľa ponúkaných popisných znakov z práve vyhľadaných záznamov k čo najpresnejšiemu zobrazeniu požadovaných výsledkov hľadania. Klasifikujú sa príslušné polia pre jednotlivé fazetové kategórie ako sú autority, názov, jazyk dokumentu, rok vydania, vydavateľstvo, kľúčové slovo, lokácia.
Relevancia
Je miera zhody medzi informačnou požiadavkou a výsledkom vyhľadania. Čím vyššia je zhoda hľadaného výrazu, tým viac je výsledok vyhľadania hodnotený ako úspešný.
Relevancia je zabezpečená porovnávaním hľadaného slova/výrazu a jeho výskytom v jednotlivých bibliografických záznamoch nachádzajúcich sa v databáze, teda je to kombinácia hľadaných slov/výrazov verzus podmienky vyhľadávania.
Prioritne systém vyhľadáva a teda považuje za najrelevantnejšie názvové údaje a údaje o zodpovednosti a podľa počtu výskutu hľadaného slova/výrazu. V rámci jednotlivých relevancií (teda ich „sily“ viď nižšie) sú potom záznamy zoradené vzostupne podľa názvu.
- Najvyššia relevancie
- Nižšia relevancia
- Stredná relevancia
- Nízka relevancia
Ak systém vyhľadal veľké množstvo výsledkov, je potrebné požiadavku konkretizovať a spresniť, aby bola relevancia čo najvyššia a výsledok zhodných dokumentov čo najnižší.
SVOP, spol. s r. o.